Vrijwilligerswerk waarderen en belonen
Vrijwilligers doen hun werk niet om er geld mee te verdienen. Wel kunt u op andere manieren hun inzet aan tijd, energie en liefde belonen. Het kan best lastig zijn om een goede balans te vinden: enerzijds wilt u de waardering persoonlijk afstemmen op de vrijwilliger, anderzijds wilt u uw medewerkers niet ongelijk behandelen. Hanteer als vuistregel dat u geen onderscheid maakt bij attenties die alle medewerkers krijgen, zoals kerstpakketten en verjaardagskaarten.
Erkenning
Erkenning zit in kleine attenties als complimentjes en verjaardagskaarten. Belangrijker is echter dat vrijwilligers een volwaardige plek hebben in uw organisatie en zich persoonlijk gezien voelen.
- Wat betekenen vrijwilligers voor uw organisatie?
- Wat komt er allemaal kijken bij het werken met vrijwilligers?
- Erfgoedvrijwilligersprijs
Onkostenvergoeding
Een onkostenvergoeding is niet verplicht, maar het is niet de bedoeling dat vrijwilligers geld moeten toeleggen op hun inzet.
Check:
- Van welke algemene kantoorvoorzieningen kan uw vrijwilligers gebruik maken en onder welke voorwaarden? Denk aan: printer, computer, telefoon, etc
- Welke reis- en onkosten kan de vrijwilliger vergoed krijgen? Denk aan kosten voor: telefoon, porto, zakenlunches, werkkleding, studiemateriaal, printerinkt, laptop, kantoormeubilair, kinderopvang, relatiegeschenken etc.
- Onder welke voorwaarden? Voor welke doeleinden? Is er een maximum?
- Hoe werkt de aanvraagprocedure? Wie moet accorderen? Zijn er deadlines? Is toestemming vooraf nodig?
Vrijwilligersvergoeding
Ook een vrijwilligersvergoeding is niet verplicht, maar wel zo sympathiek. Check goed de voorwaarden van de belastingdienst en uitkeringsinstanties om te voorkomen dat de vergoeding wordt belast. Voorkom dat de inzet wordt beoordeeld als verkapt dienstverband, waardoor u voor de wet werkgever-werknemer wordt.
- Werken als vrijwilliger | Belastingdienst
- Onkosten opvoeren als aftrekbare gift | Belastingdienst
- Vrijwilligerswerk en uitkering | UWV
- Vrijwilligersvergoedingen | NOV
Ontwikkelingskansen
Het opdoen en verwerven van (nieuwe) werkervaring kan een belangrijke motivatie zijn voor vrijwilligerswerk. U kunt dit ondersteunen met:
- Algemene en inhoudelijke verdieping. Bijv: lezingen of excursies over erfgoed, kunstbeschouwing, bouwstijlen, lokale geschiedenis
- Cursus, training, bijscholing van vaardigheden die direct kunnen worden ingezet bij het werk. Bijv: verkoop, bedrijfshulpverlening, ict, technisch onderhoud, webbeheer
- Het omzetten van opgedane werkervaring in een ervaringscertificaat
Tips
- ‘Erkenning van verworven compententies’ (Movisie, 2011)
- Nationaal Kenniscentrum Ervaringscertificaat
- Vrijwilligerswerk Academie
Inspraak en medezeggenschap
Vergroot de betrokkenheid van uw vrijwilligers bij de organisatie door hen te laten meedenken en meepraten:. Dat kan informeel (enquetes, inspraakavonden, bijeenkomsten, workshops) of formeel (vrijwilligersraad, ledenraad).