Checklist | Briefing vormgeving en productie
Voor het maken van een communicatieproduct, zoals een boek, een tekst, een fotoserie, een website of een tentoonstelling, zult u vaak een professional nodig hebben. Soms is dit voor een onderdeel van het proces, soms zal u de hele productie willen uitbesteden.
Wat bespreekt u in de briefing met de producent, de vormgever en/of de drukker?
Het product
- Om wat voor communicatieproduct gaat het precies?
- Is het een op zichzelf staand product of is het onderdeel van een groter communicatieproduct? Bijvoorbeeld: u viert uw jubileumjaar met een tentoonstelling – en deze opdracht betreft de bijbehorende brochure
- Wat is het communicatiedoel van het product?
- Wat is de boodschap?
- Wat moet het product uitstralen?
- Hoe sluit het product aan op uw huisstijl?
- Omvang en kwantiteit: hoeveel woorden tekst, hoeveel foto’s, hoe groot wordt de maquette, hoeveel schilderijen in de tentoonstelling…
- Technische specificaties: welk format, welke afmetingen, welke kwaliteit…
Organisatie
- Is er een (harde) deadline?
- Wat is de planning?
- Wie is de contactpersoon voor deze opdracht binnen uw organisatie?
- Wie regelt de praktische zaken die nodig zijn voor de opdracht? Bijvoorbeeld: wie organiseert voor de filmopname de locatie, de kleding, de catering…
Auteursrecht
- Bij wie rust het auteursrecht?
- Wordt het product na levering verder bewerkt? Bijvoorbeeld: ondertiteling, vertaling…
- Wilt u het product ook kunnen gebruiken in andere publicaties? Bijvoorbeeld: u laat een tentoonstelling ontwerpen, en wilt een fotoserie over het maakproces op uw website plaatsen.
- Hoe en waar worden de credits vermeld? Wat komt in het colofon?
Betaling
- Wanneer wordt de offerte verwacht?
- Betaling: per uur, of voor de gehele opdracht? Wordt btw gerekend?
- Worden reiskosten en onkosten vergoed? Hoe gaat dat in zijn werk: moet vooraf toestemming zijn gegeven? Alleen met originele bonnetjes?
- Worden kosten vergoed bij uitstel of annulering van de opdracht? Bijvoorbeeld: een fotoshoot moet worden uitgesteld door het slechte weer
- Hoe zit het met verzekeringen? Bijvoorbeeld: schade of een ongeval tijdens een filmopname
Drukwerk
- Wat is de oplage?
- Wat zijn de afmetingen?
- In staand of liggend formaat?
- Hoeveel pagina’s?
- Welke kwaliteit papier?
- Welke kaft, omslag, voorpagina…?
- Staan er voetnoten in de tekst? Onderaan de pagina of achterin?
- Welke afwerking: lamineren, ordnergaatjes, nietjes, perforatielijnen…
- Welke kleuren kunt u wel/niet gebruiken?
- Hoe scherp moeten de afbeeldingen zijn?
- Wie levert het materiaal aan?