Stappenplan IPV

Kennisbank VBMK > Veiligheidszorg:

Veiligheid en erfgoed | Stappenplan IPV | Calamiteitenkaart | Bedrijfsnoodplan | Collectiehulpverleningsplan | Brand | Overige risico’s

 

Lees eerst de algemene informatie over Veiligheid en Erfgoed

In een Integraal Plan Veiligheidszorg (IPV) legt u alles rond veiligheidszorg vast waar u als kerkbeheerder mee te maken krijgt. Elke situatie is verschillend. Hoe beperkt of uitgebreid uw IPV ook is, een Calamiteitenkaart is onontbeerlijk. Werkt u met medewerkers of vrijwilligers, dan neemt u een bedrijfsnoodplan op in uw IPV. Heeft u objecten van bijzondere waarde in huis, dan is een collectiehulpverleningsplan handig om op te nemen in uw IPV.

1. Stel het veiligheidsbeleid op

a. Inventariseer waar uw veiligheidszorg betrekking op dient te hebben

  • het kerkgebouw en de monumentale status ervan
  • de directe omgeving van het kerkgebouw (tuin, kerkhof)
  • het interieur
  • waardevolle voorwerpen, kunstwerken en roerend religieus erfgoed
  • belangrijke documenten en archieven
  • gebruiksgroepen van de kerk en van de directe omgeving
  • werknemers en vrijwilligers
  • publiek en bezoekers
  • omwonenden

b. Inventariseer verschillende risico’s

Schade kan ontstaan door calamiteiten (brand, diefstal) en door dagelijkse processen (slijtage, veroudering). Denk aan: natuurgeweld (aardbevingen, overstromingen), menselijke fouten (misverstanden, ondeskundig handelen), technisch falen van apparatuur, en criminaliteit (fraude, diefstal).

Gebruik controlelijsten om specifieke risico’s in kaart te brengen. Vul de overzichten in, dateer ze, en voeg ze toe aan uw IPV.

De Kerken-risicocheck biedt een snelle online check voor uw kerkgebouw. De check is anoniem.

c. Stel maatregelen vast

  • Denk voor alle risico’s verschillende mogelijke scenario’s uit
  • Bedenk mogelijke oplossingen om de risico’s uit te sluiten of te verkleinen; laat u adviseren door deskundigen
  • Breng in kaart welke actoren bij de risico’s en bij de oplossingen betrokken zijn
  • Houd rekening met wet- en regelgeving
  • Beslis welke maatregelen u daadwerkelijk treft (o.a. met een kosten/batenanalyse)

2. Documenteer

  • Leg alle afspraken vast in het IPV, met duidelijke maatregelen en instructies
  • Leg vast welke afwegingen u daarbij heeft gemaakt
  • Stel verantwoordelijken aan en leg deadlines vast

3. Borg het beleid, voer het uit en controleer

  • Deel afspraken met de betrokkenen (werknemers, vrijwilligers, huurders)
  • Leg afspraken eventueel vast in contracten met gebruikers van het kerkgebouw en van de voorwerpen (bruikleen)
  • Vul een Calamiteitenkaart in en hang deze duidelijk zichtbaar op
  • Informeer en instrueer betrokkenen
  • Oefen ontruimingsplannen
  • Check regelmatig of het IPV en de Calamiteitenkaart nog actueel zijn
  • Loop regelmatig de checklists na
  • Voer afspraken daadwerkelijk uit en zet veiligheidszorg blijvend op uw agenda!

Hulpmiddelen bij het opstellen van een IPV

Wet- en regelgeving

 

Laatste check van deze pagina: 1 mei 2020