IPV | Stap 1: Inventariseer thema’s en risico’s
Om een Integraal Plan Veiligheidszorg op te stellen, begint u met een oriëntatie. Waar moet u als beheerder van een kerkgebouw eigenlijk allemaal op letten als het om veiligheid gaat? Bekijk uw kerkgebouw van alle kanten en noteer alle veiligheidsthema’s waar u mee te maken kunt krijgen.
Denk daarbij ook aan wettelijke verplichtingen. Bijvoorbeeld: is uw kerkgebouw een monument, dan bent u volgens de Omgevingswet (nu nog geregeld met de Erfgoedwet) verplicht om de monumentale waarde ervan veilig te stellen. Heeft u medewerkers, dan geldt de arbo-wet. En misschien huist er een beschermde diersoort onder uw pannendak?
Denk bijvoorbeeld aan:
- het kerkgebouw
- de monumentale status van het kerkgebouw
- de directe fysieke omgeving van het kerkgebouw (tuin, kerkhof)
- de natuurlijke omgeving van het kerkgebouw (planten, dieren, ecosysteem)
- het interieur
- waardevolle voorwerpen, kunstwerken
- roerend religieus erfgoed
- belangrijke documenten en (digitale) archieven
- gebruiksgroepen van de kerk en van de directe omgeving
- werknemers en vrijwilligers
- publiek en bezoekers
- omwonenden
Ga bij elk thema na welke risico’s op schade er zijn. Denk aan:
- calamiteiten (brand)
- dagelijkse processen (slijtage, veroudering)
- natuurgeweld (aardbevingen, overstromingen)
- menselijke fouten (misverstanden, ondeskundig handelen)
- technisch falen van apparatuur
- criminaliteit (fraude, diefstal)
- ongedierte, onkruid
Denk voor alle risico’s verschillende mogelijke scenario’s uit, en bepaal de actoren:
- Wat zou er allemaal kúnnen gebeuren? Bedenk: wat kán gebeuren, kán gebeuren.
- Wie zijn de actoren in de scenario’s? Welke (groepen) mensen spelen erin een rol: als veroorzaker, slachtoffer, helper, functionaris…?
Hulpmiddelen
De Kerken-risicocheck van Donatus en de VBMK biedt een snelle online check voor uw kerkgebouw. De check is anoniem.
Met checklists kunt u specifieke risico’s in kaart brengen. Vul de lijsten in, dateer ze, en voeg ze toe aan uw IPV.
- Checklist van Broshuis Consultancy
- Checklist van Donatus Verzekeringen
- 10 Schadefactoren aan erfgoed | RCE
- Risico’s in uw omgeving | Risicokaart.nl
Wetten en regelingen
- Wetten en regels rond gebouwen | Bouwbesluit online
- Erfgoedwet en Omgevingswet
- Richtlijnen voor producten, werkwijzen en diensten | Koninklijk Nederlands Normalisatie Instituut
- Arbowet